成立美国公司应该注意什么?

客户问

我想成立美国公司,请问我应该注意什么?

何博亚律师回答:成立美国公司相当简单,但是需要注意以下的因素。

把公司成立在哪里?首先,客户需要决定把公司成立在哪里。美国没有全国统一成立公司的系统,只能在其中一个州注册公司。基本上,你住在哪个州,你的公司应该成立在哪个州。主要原因是税。如果你把公司成立在纽约但是公司的办公室和员工都在德州,公司需要在纽约和德州两个州都报税。因此,你在哪就把公司成立在哪。

需不需要披露公司股东的信息?公司的所有者叫做股东。股东是谁,股份比例是多少,股东投资了多少钱都是公司内部的信息,成立公司的时候并不需要把这些信息披露给州政府,外面的人也查不到。但是有几个情况需要把公司股东的信息告诉别人。例如,报税的时候需要把股东的信息提供给联邦税务局。申请专业执照也需要提供股东的信息。商业房东也会要求知道公司主要的股东的信息。

什么是法定注册代理人?每个州要求公司提供“法定注册代理人”(Registered Agent for Service of Process)。法定注册代理人唯一的作用是代表公司收到州政府的通知,还有收到原告的起诉书。法定注册代理人只是公司指定的联系人,并不是公司的“法人”,没有其它的权利。法定注册代理人可以是自然人或其它公司,不一定是公司的股东或员工。

公司税号是什么?成立公司以后,公司还需要申请公司联邦税号(FEIN)。公司税号类似于公司的身份证号码。只有税号才能开银行账户,申请贷款,签商业租约,给员工发工资,还有报税。申请公司税号需要提供“税务负责人”的信息。“税务负责人”必须是公司的股东。只要税务负责人拥有美国社安号码(SSN)或个人税号(ITIN),申请公司税号很快。如果公司税务负责人没有美国税号,还是可以申请公司税号,但是流程需要大概一个月。

哪些移民身份可以成立美国公司?成立美国公司的过程中,州政府不会问你的移民身份,也不会因为你的移民身份而拒绝给你成立公司。而且根据移民法,任何人可以投资美国的公司。但是,如果你在美国境内“工作”,你必须持有允许工作的移民身份,例如工卡,绿卡,或公民。如果你在美国境内但是没有允许工作的身份并且成立公司,移民局有可能会认为你在美国非法地工作。

成立公司的时候需要选择业务范围吗?基本上,任何公司可以从事任何合法的业务。但是一些特殊业务需要相应的执照,例如医生,会计师,工程师,保险经纪人,房产经纪人,证券顾问,律师等等。

怎么开公司银行账户?公司成立之后,可以开公司银行账户。开户的时候需要带公司的章程和税务局发的税号信。一般来说也需要提供两种证明个人身份的证件,例如护照和驾照。每个银行的规则差不多,但是最好提前给银行打电话确认具体的要求。目前为止,所有美国的银行都要求本人到场才能开户。

怎么维持公司?公司成立之后需要每年或每两年向州政府递交报告。报告只需要确认公司注册的信息有没有变化,例如更改公司运营地址或联系人。也需要交相关的手续费。如果公司长期不提交年度报告或不交年度手续费,公司会被政府罚款甚至注销了。公司每年也需要保税。

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